在现代办公软件中，插入视频和音频可以显著增强演示文稿或文档的表现力。WPS Office作为广受欢迎的办公套件之一，提供了方便的功能，让用户可以轻松地在文档中插入多媒体内容。本文将详细介绍如何在WPS中插入视频与音频，帮助您提升文档的专业性和吸引力。

首先，确保您已经安装了WPS Office，并打开您想要编辑的文档或演示文稿。插入视频和音频的步骤略有不同，但整体思路是一致的：先找到插入选项，然后选择相应的媒体文件。

插入视频的步骤如下：

1. 在WPS文档或演示文稿中，选择“插入”菜单。

2. 在插入菜单中找到“视频”选项，点击展开。

3. 您会看到多个选择，例如“本地视频”或“在线视频”。选择“本地视频”时，您可以从计算机中寻找并上传已存储的视频文件。

4. 选择您要插入的视频文件，点击“打开”。文件会被插入到当前文档的光标位置。

5. 您可以通过拖动视频的边框调整视频的大小，也可以移动视频位置，以适应您的文档布局。

插入音频的步骤相对类似：

1. 在WPS文档或演示文稿中，选择“插入”菜单。

2. 在插入菜单中，找到“音频”选项，展开选择。

3. 和视频插入方法一样，您将看到“本地音频”或“在线音频”的选项。选择“本地音频”后，浏览您的计算机以找到需要插入的音频文件。

4. 选定音频文件后，点击“打开”，音频文件就会被插入到文档中。

5. 您可以调整音频图标的大小和位置，确保其与整体文档风格相符。

在插入视频和音频后，您还可以对其进行一些设置，以便更好地进行播放和控制。在插入的媒体文件上右键点击，可以看到“设置”选项。点击进入后，您可以设置媒体的播放方式，例如选择“自动播放”或“点击播放”，还可以调节音量和循环播放选项。

另外，在准备演示时，使用WPS的“放映”功能，确保您的视频和音频能顺利播放。提前进行测试，避免在正式场合出现技术问题。

通过在WPS中插入视频和音频，您可以使文档或演示更加生动。这不仅能帮助观众更好地理解内容，还能提高信息传达的有效性。在现代信息化办公环境中，掌握这项技能对提升工作效率和表现尤为重要。

总之，WPS Office为用户提供了简便的多媒体插入功能，您只需按步骤操作即可轻松将视频和音频嵌入到文档中。无论是用于商务演示、课堂教学还是个人项目，这些多媒体元素都能帮助您更好地传达信息。希望这篇文章能够帮助您在WPS中顺利插入视频与音频，让您的作品更加引人注目。