在现代办公软件中，WPS Office是一款功能强大且易于使用的办公软件，广泛应用于文本编辑、数据处理和演示制作等领域。本文将为您详细介绍如何在WPS文档中插入表格与图形，帮助您更高效地处理文档，提高工作效率。

插入表格

表格是展示数据和信息的有效方式。在WPS文档中插入表格非常简单，以下是具体步骤：

1. 打开WPS文字。在您的电脑上启动WPS Office，选择“文字”选项以创建或打开一个文档。

2. 找到“插入”选项卡。在工具栏上，找到并点击“插入”选项卡，这里提供了多种插入功能，包括表格、图形、图片等。

3. 插入表格。点击“表格”按钮，您会看到一个下拉菜单，可以选择“插入表格”或“快速插入”功能。选择“插入表格”后，会弹出一个窗口，您可以自定义行数和列数。输入完毕后，点击“确定”即可将表格插入文档中。

4. 设置表格格式。插入表格后，您可以根据需要调整表格的格式。选中表格后，会出现“表格工具”选项卡，您可以对表格的边框、填充颜色、字体等进行详细设置，以使表格更加美观和易于阅读。

插入图形

图形能够更直观地表达信息与概念。在WPS文档中插入图形的步骤如下：

1. 打开或创建文档。同样，需要在WPS文字中打开您需要编辑的文档。

2. 进入“插入”选项卡。在工具栏中，找到并点击“插入”选项。

3. 插入图形。点击“形状”或“SmartArt”图标，您将看到多种可用的图形和图表样式。选择您想要的图形类型。

4. 选择图形类型。如果选择“形状”，您将看到更多的形状选项，如矩形、圆形、直线等。选择所需形状后，按住鼠标左键并拖动以绘制图形。在“SmartArt”中，您可以选择多种预设的图形样式，以更专业的方式呈现信息。

5. 调整图形格式。在插入图形后，您可以使用“图形格式”选项卡对其进行进一步的编辑，包括颜色填充、轮廓、效果等。您可以通过右键点击图形，以便快速访问设置选项。

完成格式设置后，您可以根据需要移动和调整图形在文档中的位置，使其与文字内容相协调。

总结

以上便是如何在WPS文档中插入表格与图形的详细步骤。这些功能不仅可以帮助您更好地组织和展示信息，还能提高文档的可读性和专业性。在实际操作中，多尝试不同的格式设置，找到最适合您需求的表现形式，使您的文档更加生动、易懂。希望这些技巧能够帮助您在WPS Office中更高效地工作。