在现代办公软件中，邮件合并功能是一项非常实用的工具，它可以帮助用户高效地处理批量邮件、信件、标签等文档。WPS Office作为国内一款广受欢迎的办公软件，其中的邮件合并功能也颇具实用性。本文将为您详细介绍如何在WPS中使用邮件合并功能，以提升您的工作效率。

### 一、准备工作

在正式使用邮件合并功能之前，您需要准备两个主要的文件：

1. **主文档**：这是您要发送的邮件或信件的模板。该文档中通常包含固定的内容，比如公司名称、地址、问候语等。

2. **数据源**：这是一个包含收件人信息的表格，例如姓名、地址、电子邮件等。通常，您可以使用WPS中的表格（表格文档）来创建这个数据源。

### 二、创建数据源

首先，您需要在WPS表格中创建一个数据源：

1. 打开WPS表格，创建一个新表格。

2. 在第一行输入列名，例如“姓名”、“地址”、“电子邮件”等。

3. 在下面的行中逐行输入每位收件人的信息。

4. 完成后，保存该表格，确保文件格式为WPS表格（.et）。

### 三、创建主文档

接下来，您需要创建一个主文档：

1. 打开WPS文字，创建一个新文档。

2. 输入您希望在邮件中包含的内容，保留需要动态替换的部分。例如，使用“亲爱的【姓名】”作为问候语。

3. 文档完成后，保存文件，确保保存为WPS文字文档（.wps）。

### 四、使用邮件合并功能

现在，一切准备就绪，您可以开始使用邮件合并功能了：

1. 在WPS文字中打开您的主文档。

2. 点击菜单中的“邮件合并”选项，这通常在“工具”或“快递”菜单下找到。

3. 在弹出的邮件合并对话框中，选择“选择收件人”选项，点击“浏览”并找到您之前创建的WPS表格。

4. 选择您希望合并的单元格，然后点击“确定”。

5. 接下来，您可以通过点击“插入合并域”按钮，在您的主文档中插入收件人信息（如姓名、地址等）。将光标放在需要插入的位置，然后选择对应的字段。

6. 一旦完成所有的合并域插入，您可以预览结果，确保信息正确。

7. 如果一切都没问题，点击“完成合并”选项，可以选择直接打印、发送电子邮件或者生成新的文档。

### 五、发送邮件或打印信件

完成邮件合并后，您可以选择以下操作：

- **直接打印**：如果您需要将合并后的信件打印出来，可以选择相应的打印选项。

- **发送电子邮件**：如果您希望通过电子邮件发送，可以选择邮件发送功能，系统会根据您的数据源自动填写收件人的电子邮件地址。

### 结语

通过以上步骤，您应该能够熟练地使用WPS中的邮件合并功能，这将极大地提高您在办公过程中的效率和准确性。无论是批量发送通知、邀请函还是其他类型的邮件，邮件合并都能帮助您轻松实现。希望本篇文章能对您有所帮助，让您的工作更加高效便捷。