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WPS办公软件的快捷键大全

发布时间:2024-11-23 08:55 来源:WPS官方

WPS办公软件的快捷键大全

WPS Office是一款广泛使用的办公软件,涵盖文字处理、表格制作、演示文稿等多种功能。为了提高办公效率,熟练掌握WPS的快捷键,不仅可以节省时间,还能提升工作时的流畅度。本文将为大家详细介绍WPS办公软件中的常用快捷键,帮助用户更好地运用这一强大的工具。

一、WPS文字的快捷键

1. 基本操作

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 关闭文档:Ctrl + W

2. 编辑功能

- 撤销:Ctrl + Z

- 重做:Ctrl + Y

- 复制:Ctrl + C

- 粘贴:Ctrl + V

- 剪切:Ctrl + X

- 全选:Ctrl + A

3. 格式设置

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 调整字体大小:Ctrl + Shift + > 或 Ctrl + Shift + <

4. 查找与替换

- 查找:Ctrl + F

- 替换:Ctrl + H

二、WPS表格的快捷键

1. 基本操作

- 新建表格:Ctrl + N

- 打开表格:Ctrl + O

- 保存表格:Ctrl + S

- 关闭表格:Ctrl + W

2. 数据编辑

- 输入数据:F2

- 自动求和:Alt + =

- 复制公式:Ctrl + R

- 快速填充(向下填充):Ctrl + D

3. 单元格操作

- 插入行:Ctrl + +

- 删除行:Ctrl + -

- 插入列:Ctrl + Shift + +

- 删除列:Ctrl + Shift + -

4. 导航与选择

- 移动到下一个单元格:Tab

- 移动到上一单元格:Shift + Tab

- 向下快速滚动:Page Down

- 向上快速滚动:Page Up

三、WPS演示的快捷键

1. 基本操作

- 新建演示文稿:Ctrl + N

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

- 关闭演示文稿:Ctrl + W

2. 幻灯片浏览

- 放映幻灯片:F5

- 上一张幻灯片:Page Up

- 下一张幻灯片:Page Down

- 结束放映:Esc

3. 注释与标注

- 插入文本框:Ctrl + T

- 插入形状:Ctrl + M

- 开始激活绘图工具:Shift + F12

4. 幻灯片管理

- 新增幻灯片:Ctrl + M

- 删除幻灯片:Delete

四、其他通用快捷键

- 退出程序:Alt + F4

- 打开帮助文档:F1

- 查看打印预览:Ctrl + P

- 正常视图:Alt + V + N

五、总结

掌握WPS的快捷键,能够大大提升我们的办公效率,尤其是在日常的文件处理与数据分析中。这些快捷键既便于记忆,又能在使用过程中灵活运用,帮助用户在繁忙的工作中更高效地完成各项任务。希望每一位WPS用户都能借助这些快捷键,提升自己的工作效率,从而更好地应对各种办公挑战。建议大家在使用过程中不断练习,以减少对鼠标的依赖,逐渐养成使用快捷键的习惯。

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