在当前数字化时代，数据安全成为了各类办公软件的重中之重。WPS Office作为一款广泛应用的办公套件，其在数据存储与传输方面的安全性更是受到用户的高度关注。为了保证数据的安全性，在WPS中进行数据存储与传输时，有几个注意事项值得关注。

首先，数据加密是保障信息安全的重要手段。当我们在WPS中编辑重要文档时，建议对文档进行加密。WPS提供了对文档设置密码的功能，通过设置强密码，可以有效防止未授权人员访问重要信息。此外，在选择密码时，应避免使用简单的组合，建议采用字母、数字及特殊字符的混合形式，以增强密码的复杂性。

其次，定期备份文件同样是防止数据丢失的重要措施。在WPS中，用户可以选择将文件存储在云端进行备份，或者定期将文件复制到外部存储设备。这样一来，即使发生意外情况，如系统崩溃或文件误删除，用户仍可通过备份文件恢复数据。

在文件传输方面，使用安全的传输方式至关重要。尽量避免通过不安全的网络进行文件传输，尤其是公共Wi-Fi环境中。建议通过安全的邮件服务或使用受信任的文件共享平台来进行文件传输。这些平台通常会对文件进行加密传输，防止数据在传输过程中被窃取。

另一个重要的安全措施是及时更新软件版本。WPS Office定期推出更新版本，这些更新通常会修复已知的安全漏洞。因此，保持软件的最新状态可以有效降低被攻击的风险。此外，用户还应增强安全意识，定期检查文件的完整性，确保未被篡改。

对敏感数据进行分类管理是一项重要的安全策略。将不同类型的数据进行分类，针对性地采取相应的安全措施。例如，对于客户信息、财务数据等敏感信息，可以设置更严格的访问权限，只有经过审核的人员才能访问和编辑这些数据。

最后，员工的安全培训也是数据安全不可忽视的一环。无论是在企业中还是个人使用，用户应了解基本的网络安全知识，提高识别网络钓鱼、恶意软件等攻击手段的能力，以保障数据安全。

综上所述，在WPS中进行数据存储与传输时，应关注数据加密、定期备份、使用安全传输方式、及时更新软件、敏感数据分类管理以及员工安全培训等方面。只有全方位提高数据安全意识，才能更好地保护我们在WPS中的重要信息，防止数据泄露和损失。