在日常办公中，WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，为用户提供了丰富的文档处理功能。了解如何设置WPS文档的默认格式与样式，不仅能提升工作效率，还可以使文档看起来更加专业。下面，我们将详细介绍步骤和技巧。

### 一、打开WPS文档

首先，确保您已安装WPS Office软件并打开。选择“文字”进入WPS文字处理界面。

### 二、设置默认字体与字号

1. **访问字体设置：** 在菜单栏中，点击“开始”选项卡，找到“字体”区域。

2. **选择字体：** 点击字体下拉框，可以看到各种字体选项，选择您常用的字体，比如“宋体”或“微软雅黑”。

3. **调整字号：** 在字号下拉框中选择合适的字号，通常正文推荐使用10.5pt或11pt。

4. **设为默认：** 完成上述设置后，点击“字体”区域右下角的小箭头，打开“字体”对话框。在这里选择“设置为默认值”，并选择对当前文档或所有文档生效。

### 三、设置段落格式

段落的格式同样重要，可以影响文档的整体美观。

1. **段落设置：** 在开始选项卡中，找到“段落”区域，点击右下角的小箭头打开段落设置窗口。

2. **调整对齐方式：** 常用的对齐方式有左对齐、右对齐、居中及两端对齐，根据需要选择。

3. **设置行距：** 在“行距”下拉框中，您可以选择单倍行距、1.5倍行距或固定行距，建议使用1.5倍行距以提升可读性。

4. **设为默认：** 同样可以在段落设置窗口选择“设置为默认值”，选择对当前文档或所有文档生效。

### 四、设置页边距和纸张格式

1. **访问页面设置：** 在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后找到“页边距”。

2. **调整页边距：** 根据需要选择合适的页边距，常用的如“普通”设置（上、下、左、右均为2.54cm）。

3. **选择纸张大小：** 同样在“页面布局”选项卡中，点击“尺寸”并选择常用的A4或其他纸张大小。

4. **保存设置：** 完成页面设置后，点击“确定”保存。

### 五、设置默认样式

WPS文档支持多种样式，便于快速应用到正文中。

1. **应用样式：** 在菜单栏中，点击“样式”区域，您可以看到多种预设样式，选择符合您需求的样式。

2. **自定义样式：** 点击“样式”区域的右下角小箭头，打开样式窗格，可以定义新的样式，包括字体、段落、格式等。

3. **保存为默认样式：** 配置完成后，可以选择“新建样式”并设置为默认样式，在下拉菜单中选择“设置为默认”。

### 六、保存为模板

如果您经常使用同一格式的文档，可以考虑将其保存为模板。

1. **保存模板：** 完成文档的所有设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“WPS模板”。

2. **命名与保存：** 为模板命名，并选择保存位置，点击“保存”。

3. **使用模板：** 以后创建新文档时，可以直接选择此模板，从而省去重复设置的麻烦。

### 结语

通过以上步骤，您可以轻松设置WPS文档的默认格式与样式，提高文档处理的效率。无论是工作报告、学术论文还是个人笔记，合适的格式与样式将使您的文档更加专业、干净、易读。希望本指南能对您在WPS Office的使用中有所帮助！