在数字化时代，文档管理和信息保护变得愈发重要。特别是WPS文档，由于其广泛应用于工作和个人生活中，保护其中的敏感信息显得尤为关键。本文将探讨几种有效的方法，以帮助用户更好地保护WPS文档中的敏感信息。

首先，最基本也是最重要的一步是为WPS文档设置密码保护。通过在保存文档时设置一个强密码，可以有效防止未授权访问。一个强密码通常包含大写字母、小写字母、数字及特殊符号，建议长度至少为8个字符。此外，定期更改密码并避免使用简单的和容易猜测的密码，可以进一步增强安全性。

其次，合理管理文档的共享权限也是保护敏感信息的重要策略。在使用WPS进行文档共享时，应仔细选择接收方，并设置相应的权限。对于不需要编辑权限的接收者，可以选择只读访问，以防止不必要的更改。同时，清晰地说明文档使用的范围和限制，使所有共享者都能明白数据的敏感性。

此外，定期备份也是保护敏感信息的必备措施。用户可以将文档保存在云存储服务或外部硬盘中，以防因意外情况导致数据丢失。备份时，应确保备份文件同样得到正确的保护，避免信息泄露。

保护数据完整性同样不可忽视。使用WPS的用户要注意更新软件版本，及时修复潜在的安全漏洞。同时，避免从不明来源下载或打开WPS文档，以减少遭受恶意软件攻击的风险。通过保持软件的更新和警惕身份验证，可以有效维护文档的安全性。

此外，不应忽视物理安全。在处理敏感信息时，如果是打印文档或者在公共场合查看，需要确保环境的安全性。避免在不安全的地方留存有关敏感信息的纸质文档，并及时销毁不再需要的材料。

最后，教育和培训也是增强信息保护意识的重要途径。组织应定期开展信息安全培训，提高员工对数据保护的意识与能力，使每个人都能成为保护敏感信息的积极参与者。

综上所述，保护WPS文档中的敏感信息需要多方努力。从设置密码、管理共享权限，到定期备份和加强物理安全，综合运用这些措施能够为数据提供更为可靠的保护。随着信息技术的不断发展，保持警惕和更新保护策略显得尤为重要。通过建立良好的信息安全习惯，用户不仅能够保护个人隐私，还能为组织的安全运营打下坚实的基础。