在现代办公中，文档协作已经成为日常工作的重要组成部分。WPS Office作为一款广受欢迎的办公软件，为用户提供了丰富的文档处理功能，其中批注与评论是提升团队沟通效率的重要工具。本文将详细介绍如何在WPS中使用批注与评论功能，帮助用户更有效地进行文档协作。

首先，打开WPS Office，选择需要添加批注或评论的文档。无论是文字处理文档、表格还是演示文稿，WPS都提供了相应的批注功能。

一、添加批注

1. 选中内容：在文档中，找到需要添加批注的文字或段落，使用鼠标选中相关内容。

2. 插入批注：在选中内容后，可以右键点击，选择“插入批注”选项，或者在功能区找到“审阅”标签，点击“新建批注”按钮。此时，文档侧边会弹出批注框。

3. 输入批注内容：在弹出的批注框中，可以输入对选中内容的解释、建议或任何需要沟通的信息。输入完成后，可以关闭批注框，批注将自动保存在文档中。

二、查看与修改批注

1. 查看批注：当文档中存在批注时，会在页面边缘显示批注标记，用户只需将鼠标悬停在标记上，即可预览批注内容。

2. 修改批注：若需对已有批注进行修改，双击批注框即可进入编辑状态，修改完成后，再次关闭批注框即可。

3. 删除批注：如果某个批注不再需要，可以打开批注框，右键点击，选择“删除批注”选项，或使用批注框内的删除按钮，轻松清除批注。

三、添加评论

评论功能与批注相似，但更适用于对文档整体的反馈和讨论。使用评论功能时，用户可以针对文档的某个部分进行更全面的讨论。

1. 选择区域：与批注一样，首先在文档中选中需要评论的文字或段落。

2. 添加评论：在功能区中，找到“审阅”标签，点击“新建评论”按钮。此时会出现评论输入框，用户可以在此输入相关的反馈。

3. 评论管理：与批注相似，用户可以随时查看、编辑或删除评论。评论列表将显示所有评论内容，方便用户进行跟踪和管理。

四、协同工作与导出分享

通过使用批注与评论，用户可以与团队成员进行无缝协作。完成编辑后，用户还可以将文档导出为PDF或其他格式，方便分享给其他人。确保在分享时检查批注与评论的可见性设置，以便接收者能够清晰理解文档中的讨论内容。

总之，WPS Office的批注与评论功能为用户提供了便捷的沟通方式，使文档协作更加高效。无论是团队项目、学术论文还是个人创作，掌握这一功能可以极大提升工作质量和沟通效率。希望本文对WPS用户在批注与评论方面有所帮助。