邮件合并是一种高效的办公技术，广泛用于批量生成个性化文档，尤其是在发送大量邮件或信件时。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的邮件合并功能。本文将为您详细介绍如何在WPS中进行邮件合并。

首先，确保您已安装WPS Office并准备好需要合并的文档和数据源。数据源一般是一个包含收件人信息的表格，比如Excel文件，通常包括姓名、地址、电话等字段。

步骤一：准备数据源

1. 打开WPS Spreadsheet（表格）并创建一个新的工作表，输入您的收件人信息。确保每列都有明确的标题，比如“姓名”、“地址”等。

2. 完成数据输入后，保存并关闭文件。

步骤二：创建合并文档

1. 打开WPS Writer（文字）并创建一个新的空白文档。您可以根据需要设置文档格式，比如页边距、字体样式等。

2. 在文档中输入您想要的文本内容，同时在适当位置插入合并字段。比如，如果您想在邮件中称呼对方，可以输入“亲爱的[姓名]”的格式。这里的“[姓名]”是后面将被替换的字段。

步骤三：启动邮件合并

1. 在WPS Writer中，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”功能。

2. 在弹出的选择框中，选择“使用现有列表”，然后找到您之前保存的数据源文件（Excel表格），选择并打开它。

3. 确认数据源没问题后，您可以看到表格中的所有字段。

步骤四：插入合并字段

1. 点击您希望插入字段的位置，并选择“插入合并字段”。这时会出现您在数据源中设置的所有字段。

2. 按照文档的内容需求，逐个插入相应的合并字段。例如，可以插入“姓名”、“地址”等，看起来会更自然。

步骤五：预览和完成合并

1. 插入完成后，可以选择“预览结果”来查看合并文档的样子，确认信息没有错误。

2. 如果一切正常，您可以选择“完成并合并”选项，之后选择“打印文档”或者“编辑个别文档”进行后续操作。

步骤六：保存和发送

最后，将合并后的文档保存到您的电脑上，您可以直接打印出来邮寄，或者将其转换为PDF格式，通过电子邮件发送给收件人。

总结:

通过以上步骤，您可以在WPS Office中轻松进行邮件合并。这一功能可以节省大量时间，并帮助您实现个性化的沟通。无论是用于工作中的会议通知、产品宣传，抑或是个人的节日祝福，邮件合并都能为您带来便利。希望这篇文章能为您的办公效率提升提供帮助！