在现代办公环境中，WPS表格作为一个强大的表格处理工具，被广泛应用于数据分析、财务管理和项目跟进等多个领域。为了使表格的打印效果更加美观、整齐，以及提高数据的可读性，掌握一些打印与格式调整技巧至关重要。以下是一些实用的WPS表格打印与格式调整技巧。

首先，设置合适的页面布局是成功打印的关键。在打印之前，用户可以选择“页面布局”选项卡，调整纸张方向（纵向或横向）以及纸张大小。根据表格内容的多少和宽度，合理选择纸张方向，可以避免打印内容被裁切。

接下来，调整边距也是一个重要步骤。边距设置过大可能会导致表格内容被压缩，而边距过小则可能导致内容过于拥挤。建议根据表格的具体情况选择合适的边距，如选择“窄”，可以有效利用纸张空间。

在格式调整方面，字体、字号和行高是不可忽视的元素。用户应根据内容的重要性，合理选择不同的字体和字号，使关键数据更加突出。同时，调整行高可以增加表格的可读性，使得数据之间的区隔更明显。

另一项重要技巧是合并单元格与设置文本对齐。这对于一些表头或需要突出显示的信息尤其重要。通过适当的合并单元格，可以将相关信息更清晰地组织在一起。而在对齐设置方面，通常选择“居中”会使表格看起来更加整齐、美观。

在进行打印预览时，用户应该充分利用WPS表格提供的“打印预览”功能。通过预览，用户可以清楚地看到打印效果，及时发现并修正常见问题，如内容重叠、超出页边等。必要时，可以返回进行进一步的格式调整，直到达到满意的状态。

此外，设置打印区域也是提高打印质量的有效手段。用户可以选择需要打印的部分，通过“设置打印区域”功能，避免不必要的内容浪费纸张，确保打印的每一页都精准传达所需信息。

最后，不妨考虑使用一些专业的打印设置，如启用“灰度打印”模式，减少颜色的使用，在某些情况下，这不仅能节省打印成本，还能提升打印的清晰度。

总结来说，WPS表格的打印与格式调整技巧对于提升文档的专业性和可读性至关重要。通过合理设置页面布局、调整边距、字体、行高，合并单元格与文本对齐、设置打印区域以及利用打印预览功能，用户可以确保打印结果不仅美观整齐，而且能有效传递所需信息。掌握这些技巧，会使你在日常办公中更加得心应手。