在现代办公中，文档的表现形式日益多样化，添加视频和音频不仅可以使文档内容更加生动，还能突出重点信息。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，提供了便捷的方法来嵌入视频和音频。本文将为您介绍如何在WPS中实现这一功能。

首先，确保您已经安装了最新版本的WPS Office。随着软件的更新，功能不断完善，确保您使用的版本支持视频与音频的嵌入功能。

### 1. 嵌入视频

在WPS文档中添加视频的步骤如下：

1. **打开WPS文字**：启动WPS Office软件，选择“WPS文字”，打开您需要编辑的文档。

2. **选择插入**：在工具栏中，找到并点击“插入”选项卡，这里包含了多种插入功能。

3. **选择视频**：在“插入”选项下，您会看到“多媒体”选项，点击后会出现“视频”命令。选择此命令后，会弹出文件选择对话框。

4. **选择视频文件**：浏览您的计算机，选择需要插入的视频文件。这些文件通常为常见的格式，例如MP4、AVI等。

5. **调整视频大小与位置**：插入视频后，您可以拖动视频框，调整其位置和大小。通过点击视频，您还可以在上方的工具栏中找到格式化选项，对视频进行进一步的调整，例如边框、样式等。

### 2. 嵌入音频

同样地，以下是怎样在WPS中嵌入音频的步骤：

1. **打开WPS文字**：启动WPS Office，确保您已经打开需要插入音频的文档。

2. **选择插入**：同样选择“插入”选项卡。

3. **选择音频**：在“插入”选项下，找到“多媒体”中的“音频”选项，点击此命令后，系统将打开文件选择窗口。

4. **选择音频文件**：在文件浏览器中，选择您希望插入的音频文件，常见的音频格式包括MP3、WAV等。

5. **设置音频属性**：一旦音频插入成功，您可以调整音频图标的位置。同样在工具栏中，您可以找到更多选项，比如播放设置（自动播放、不自动播放）。

### 3. 保存与分享

完成视频和音频的插入后，不要忘记保存您的文档。WPS文档通常会自动保存，但为了确保不丢失内容，建议您手动保存。保存文档后，在分享时，请注意确保接收者的设备能够支持嵌入的多媒体格式。

### 小贴士

- 视频与音频文件的大小可能会影响文档的加载速度，尽量选择适中的文件大小。

- 嵌入多媒体时，确保相关的文件未被删除或移动，避免在打开文档时出现链接失效的问题。

- 在演示或展示时，可以提前进行测试，以确保所有嵌入的多媒体文件能够正常播放。

通过上述步骤，您可以轻松在WPS文档中嵌入视频和音频，使文档更加丰富和生动。这不仅可以提升文档的专业性，还能帮助您更好地传达信息。希望您在使用WPS Office的过程中，能够更加得心应手！