在现代办公软件中，WPS文字作为一款实用的文档编辑工具，广泛应用于文字处理、报表制作等场合。在撰写文档时，插图与图形的使用能够大幅提高文档的可读性和美观性。本文将探讨在WPS文字中使用插图与图形的技巧，帮助用户更高效地制作出专业、吸引人的文档。

### 插图的插入与编辑

1. **插入插图**

在WPS文字中插入插图非常简单。用户可以通过“插入”选项卡中的“图片”功能，选择本地电脑中的图片文件进行插入。在插入图片时，注意选择清晰度高、与文档内容相关的插图，以提升整体效果。

2. **图片调整**

图片插入后，可以进行多种调整。通过点击图片，可以看到“图片格式”选项卡，用户可以调整图片的大小、位置、边框以及其他效果。例如，利用“裁剪”功能，可以去除不必要的部分，使图片更好地融入文本。也可以利用“图片样式”选择不同的边框样式，增加视觉效果。

3. **图片排版**

WPS文字支持多种排版方式，用户可以设置图片的环绕方式，如“方形”、“紧密”、“穿透”等，以达到理想的布局效果。在使用环绕文本功能时，要注意文字的可读性，不要让图片影响到文字的正常呈现。

### 图形的使用

1. **插入基础图形**

WPS文字同样允许用户插入各种基础图形，如矩形、圆形、箭头等。这些基本图形可以通过“插入”选项卡中的“形状”功能找到。基础图形的使用适合于简单的图表传达或流程展示。

2. **图形文本**

用户可以在图形中插入文本，便于进行说明和说明。这一功能在制作流程图、组织结构图等时尤为有效。用户只需右键点击图形，选择“添加文本”即可。

3. **图形效果**

在“形状格式”下，用户可以为图形添加阴影、渐变、轮廓等效果，这不仅可以提升图形的层次感，还能增强文档的专业性与美观度。

### 使用技巧

1. **合理搭配**

在插入插图与图形时，需注意整体文档的风格与主题。不要随意添加与主题无关的图形或图片，以保证文档的统一性。

2. **利用模板**

WPS文字提供多种文档模板，其中许多模板已经融合了插图与图形的设计元素。用户可以选择合适的模板进行修改和填充，节省时间和精力。

3. **图文结合**

在补充插图或图形时，可以将其作为文字的补充，增强表达效果。适当的图文结合会让读者更容易理解复杂的概念或数据。

### 结论

在WPS文字中，插图与图形的合理运用可以显著增强文档质量，使其在视觉上更具吸引力和专业性。掌握插图与图形的插入、编辑及使用技巧，用户可以更高效地制作出既美观又具有信息传递功能的文档。在实际工作中，不妨多加练习，提升自己在文档编辑方面的技能与创意。